в Москве

Офис-менеджер в Студия дизайна интерьера Geometrium

от 50 000 ₽ за месяц
Наша СТУДИЯ ДИЗАЙНА ИНТЕРЬЕРА GEOMETRIUM меняет мир! Мы создаем продуманные интерьеры для жизни в современном стиле, участвуем в программе «Квартирный вопрос» на телеканале НТВ, работаем с интересными личностями, в том числе со звездами Шоу бизнеса. Мы ждем именно тебя, • Если ты: • Увлекаешься работой и не успокоишься, когда есть незавершенные дела • Отлично коммуницируешь в команде и любишь общаться в коллективе • Умеешь схватывать задачи на лету • Не боишься ошибаться • Любишь красивые вещи и ценишь дизайн ОБЯЗАННОСТИ: • Коммуникация с руководством, сотрудниками и клиентами студии. Понимание бизнес-процессов. Помощь руководству и сотрудникам по операционным операциям. Быстрое реагирование на срочные поручения, расстановка приоритетов заданий. • Вести делопроизводство: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка; архивация и структурирование документов студии; составление писем, приказов, распоряжений, запросов и прочих документов; Копирование, сканирование, систематизация документов; • Финансовые операции: переводы зп сотрудникам. Работа с Бизнес Банком Онлайн. Работа в программе Планфакт. Контроль и передача информации по все финансовым операциям. • Выполнять поручения руководства; • Архивировать проекты студии дизайна интерьера; • Обеспечивать жизнедеятельность и порядок в офисе (контроль работы службы клининга и контроль чистоты офиса, заказ канцелярии, воды, картриджей для принтеров и т.п. Контроль расходования ресурсов. (бумага и тд.)) • Организовывать встречи, бронировать переговорочные, • Обрабатывать входящие телефонные звонки, заниматься администрированием системы Bitrix 24, распределять входящие письма на email; • Организовывать доставку, приемку документов (координация работы курьерских служб, отправления корреспонденции через Почту) • Организовывать печать рекламной продукции и других материалов студии. Требования: • Желателен опыт работы администратором или офис-менеджером: от 1-го года • Уверенный пользователь ПК • Предпочтение кандидатам с образованием в сфере бухгалтерии и фианансов • Грамотная речь, навыки делового общения и переписки, техника ведения деловых переговоров. • Универсальность — способность качественно выполнять широкий круг обязанностей. • Если ты знаешь английский язык (разговорный, письменный) – то это будет отличным бонусом. • Ответственность и исполнительность. • Вовлеченность и внимательность к мелочам. • Умение работать в режиме многозадачности. Условия: • ЗП 50 т.р.; з/п на испытательный срок 35 т.р. ("на руки") • с 10:00 до 19:00, час перерыв на обед. • Полная занятость. • Достойная, своевременная заработная плата. Что нужно сделать: • Прислать резюме на указанную почту. Тема письма «Офис-менеджер. Ваши Фамилия и Имя». • Написать почему хочешь работать с нами. • Прислать ссылку на твой профиль в социальных сетях.
217 дней назад
443 просмотра, 0 сегодня
К сожалению, на эту вакансию нельзя откликнуться
Вы откликнулись на вакансию
Москва, Нижняя Сыромятническая улица, 10с2
м. Римская800 м
м. Площадь Ильича800 м
м. Чкаловская800 м
Студия дизайна интерьера Geometrium
На Worki с 3 декабря 2019
0 вакансий активно
Елена СолнцеДавно не заходил
Профиль компании
Вакансия добавлена в избранное
Вакансия удалена из избранного
Вакансия закрыта